РОССИЙСКАЯ  ФЕДЕРАЦИЯ

КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ   ШУШЕНСКИЙ  РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ  ИЛЬИЧЕВСКОГО  СЕЛЬСОВЕТА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

  06 декабря 2011 год                              п.Ильичево                                       № 124

Об утверждении административного регламента предоставления

муниципальной услуги  «Выдача копий муниципальных правовых

актов администрации Ильичевского сельсовета»

В целях повышения качества  предоставления муниципальных   услуг и доступности создания надлежащих условий для получения муниципальной услуги «Выдача копий муниципальных правовых  актов администрации Ильичевского сельсовета», руководствуясь Уставом Ильичевского сельсовета,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий муниципальных правовых актов администрации Ильичевского сельсовета» согласно приложению.

2. Исполнителями муниципальной услуги являются заместитель главы сельсовета, специалисты администрации сельсовета.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы сельсовета Брыкину О.Н.

4.  Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию в газете «Ильичевские ведомости».

Глава сельсовета                                                                                             И.А.Меркель

Приложение  № 1

к постановлению от 06.12.2011г.  № 124

Административный регламент

по предоставлению  муниципальной услуги

по выдаче копий  муниципальных правовых актов

администрации Ильичевского сельсовета

1.Общие положения

1.1. Наименование муниципальной услуги «Выдача копий муниципальных правовых актов администрации Ильичевского сельсовета» (далее - муниципальная услуга).

1.2. Порядок по предоставлению муниципальной услуги (далее - Порядок) определяет сроки и последовательность действий (далее - административные процедуры) при предоставлении муниципальной услуги.

1.3.Предоставление муниципальной услуги осуществляется администрацией муниципального образования  «Ильичевский сельсовет» (далее - администрация).

Ответственными исполнителями муниципальной услуги является заместитель главы сельсовета и специалисты администрации сельсовета (далее - должностные лица).

1.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 478 «О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет»;

- Уставом муниципального образования  «Ильичевский сельсовет».

1.5. Результатом предоставления муниципальной услуги является информационное обеспечение граждан, организаций на основе архивных документов.

1.6. Получателями муниципальной услуги являются физические лица, юридические лица. От имени получателя муниципальной услуги может выступать уполномоченный представитель (далее - заявитель), действующий на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

         2.Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
         2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной услуги

2.1.1. Основными требованиями к порядку информирования граждан о предоставлении муниципальной услуги являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.

2.1.2. Информирование об исполнении муниципальной услуги предоставляется непосредственно должностными лицами администрации сельсовета.
         2.1.3. Должностные лица администрации сельсовета  должны принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов администрации.

2.2.Условия и сроки предоставления муниципальной услуг

2.2.1. Муниципальная услуга распространяется на муниципальные правовые акты администрации Ильичевского сельсовета, на которые установлен ведомственный срок хранения (пять лет) до передачи их на хранение в муниципальный архив администрации Шушенского района.

2.2.2. Для предоставления муниципальной услуги заявители (непосредственно или через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации) предоставляют в администрацию Ильичевского сельсовета  надлежащим образом оформленное  заявление на имя  главы сельсовета о выдаче копии муниципального правового акта администрации Ильичевского сельсовета, затрагивающего его права и свободы, приложение N 1.

 2.2.3.В заявлении в обязательном порядке указывается дата, регистрационный номер и полное наименование документа, копию которого запрашивает заявитель и причину обращения.
          2.2.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в течение 14 рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче копии документа.
Должностные лица администрации сельсовета  вправе устанавливать сокращенные сроки предоставления муниципальной услуги.

2.2.5. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является выдача заверенной копии или отпускного экземпляра документа заявителю, либо письменное уведомление об отказе в выдаче копии документа.

2.2.6. Муниципальная услуга не предоставляется:

- в случае отсутствия или ненадлежащего оформления заявления заинтересованного лица или его уполномоченного представителя  о выдаче копии;
          - в случае обращения заявителя о выдаче копий документов,  не затрагивающих его права и свободы (с целью соблюдения прав других граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации);

   - в случае, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну;

 При запросе муниципальных правовых актов администрации Ильичевского сельсовета, опубликованных в средствах массовой информации, в ответе на запрос администрация Ильичевского сельсовета может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация.

 2.2.7. В случае если в заявлении содержится просьба о выдаче копии муниципального правового акта, находящегося на постоянном хранении в муниципальном архиве администрации Шушенского района, заявление направляется по принадлежности в муниципальный архив администрации Шушенского района.

          3. Административные процедуры

 3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

 3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления о выдаче копии муниципального правового акта  администрации Ильичевского сельсовета;

-  рассмотрение принятого заявления;

 - подготовка и выдача копии запрашиваемого муниципального правового акта  администрации Ильичевского сельсовета или письменного уведомления об отказе в выдаче копии документа.

3.1.2. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги отражена схематично в приложении   № 2.

3.2. Прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления
        3.2.1. Юридическим фактом, служащим основанием для предоставления муниципальной услуги, является письменное заявление в администрацию Ильичевского сельсовета о выдаче копии муниципального правового акта Ильичевского сельсовета.
       Должностные лица администрации сельсовета проверяет правильность адресации и составления заявления

 3.3.Рассмотрение заявления

3.3.1. Заявление передается для рассмотрения и резолюции главе сельсовета.
          3.3.2. Должностные лица администрации сельсовета, ответственные за исполнение услуги, в течение 3-х рабочих дней принимают решение о порядке его дальнейшего рассмотрения:

- выдаче копии запрашиваемого правового акта;
         - отказе в выдаче копии правового акта.
         3.3.3.  Результатом исполнения административной процедуры является  подготовка копии запрашиваемого документа и выдача его заявителю или письменного уведомления заявителю об отказе в выдаче копии документа с указанием причины отказа.
          3.4. Подготовка и выдача копий муниципальных правовых актов администрации Ильичевского сельсовета.

 3.4.1. Поступившее заявление о выдаче копии муниципального правового акта  рассматривается должностными лицами администрации сельсовета в течение 10 рабочих дней.
           3.4.2. Согласно заявлению готовится копия муниципального правового акта. Копии документов изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии), при этом текст муниципального правового акта должен быть четким, хорошо читаемым. Для подтверждения соответствия копии документа подлиннику, находящемуся на архивном хранении в администрации Ильичевского сельсовета, ниже реквизита "подпись", проставляется надпись "Копия верна", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения. Копии муниципальных правовых актов администрации Ильичевского сельсовета заверяются печатью администрации сельсовета.

Копии приложений к муниципальным правовым актам печатью не заверяются.
         3.4.3. Выдача копий муниципальных правовых актов администрации Ильичевского сельсовета осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя.
        3.4.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в подпункте 2.2.6 настоящего административного регламента, заявителю направляется письменное уведомление об отказе в выдаче копий запрашиваемых документов.

         4. Контроль  соблюдения последовательности действий, определенных  административными  процедурами по предоставлению муниципальной услуги     
         4.1. Контроль последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется заместителем                 главы Ильичевского сельсовета.

4.2.  Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей при предоставлении муниципальной услуги.

 4.3. Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании квартальных планов работы), и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

          5. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц в ходе предоставления муниципальной услуги

 5.1. Гражданин вправе обжаловать действие (бездействие) должностных лиц в ходе предоставления муниципальной услуги и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения (заявления), в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке.

5.2. Если в результате рассмотрения жалобы на действие (бездействие) должностных лиц она признается обоснованной, принимается решение о принятии мер ответственности к должностному лицу администрации Ильичевского сельсовета, допустившему нарушение настоящего административного  регламента в ходе предоставления муниципальной услуги.
        5.3. Гражданину направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением.